Análisis del Entorno Interno y
Externo de la Institución Educativa Darío Torregroza Pérez en Ciénaga-
Magdalena
Karina Juvinao Guette
Leon Nuñez Cano
Gloria Isabel Zapata Ramírez
Profesor: Zabdiel Rodríguez Ibarra
Módulo: Fundamentos de Administración
y Gestión Estratégica
Actividad 2.1 -2.2
Universidad de Santander
Campus Virtual UDES
Facultad de Postgrado Virtual
Maestría en Gestión de la Tecnología
Educativa
Año 2018
Introducción
La planeación estratégica es una
planeación de organización a largo plazo y está relacionada con la
determinación e identificación de metas. Para ello debemos realizar un análisis
de la situación actual de la institución, a través de un Análisis interno y
externo, el cual nos brindará toda la información real y necesaria para realizar
un verdadero plan estratégico.
Mediante el análisis interno y externo, se
compara la situación actual de la Institución con la realidad exterior y se
analiza la transmisión de información dentro de la Institución. La realización
de un análisis interno y externo de la Institución, nos permite identificar la
capacidad de resistencia de la Institución (fortaleza) frente a los
competidores actuales y su desarrollo tecnológico y los sistemas de información
y comunicación (amenaza y oportunidades); con el fin de realizar los ajustes y
cambios que se requieren para estar a la vanguardia del mundo actual.
En el presente trabajo realizaremos el
Análisis interno y externo de la Institución Educativa Darío Torregroza Pérez y
determinaremos las conclusiones del estudio realizado. Para determinar cómo
está la Institución y hacia donde se quiere llegar.
Para alcanzar dicho fin, se
hace necesario desarrollar un diagnóstico en la institución a través de la
matriz DOFA, identificando ahí debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas en el aspecto interno y externo; y creando a la vez un plan de
aprovechamiento de las TIC que empodere el ser y el quehacer de toda la
comunidad de la Institución Darío Torregroza Pérez.
Información General del Establecimiento
Educativo
La Institución Educativa Darío Torregroza
Pérez, está ubicada en el Barrio la floresta de la cabecera del Municipio de
Ciénaga, Departamento del magdalena, modalidad académica, calendario B, de
Carácter mixto.
Es una institución que ha sufrido grandes
transformaciones, puesto que nació de la necesidad de la comunidad y como un
proyecto de un grupo de estudiantes de la institución de estudios superior del
Municipio “INFOTEP”. Desde el año 1989 en la que se construyeron dos aulas y
una batería sanitaria para dictar clases de los grados de primaria; y a partir
de allí y con la intervención posterior de la alcaldía Municipal y de entidades
privadas se fue dando forma a lo que hoy en día es la Institución.
Cuenta actualmente con tres sedes: la
principal y dos anexas; las cuales albergan estudiantes de barrios como La Floresta, Simón Bolívar, El
Poblado, Los Girasoles, entre otros, los cuales se encuentran estratificados en
el Nivel 1. Sus pobladores son en su
gran mayoría de escasos recursos económicos, miembros de familias que han
sufrido la violencia, muchos de ellos desplazados.
Cuenta actualmente con 1838 alumnos
correspondientes a los niveles de preescolar, básica primaria, básica
secundaria, media vocacional, y los programas de aceleración del aprendizaje y
caminar en secundaria; en jornadas mañana y tarde. Cuenta con un total de 4
directivos, que son rectora y tres coordinadoras; 64 docentes y 13
administrativos y servicios generales.
En
lo referente a la Infraestructura tecnológica, cuenta con un aula de
informática dotada de computadores y Tablet entregados por el MEN; sin embrago,
es insuficiente el recurso tecnológico para poder abarcar la población
estudiantil que tiene la Institución.
Misión
La IE DARIO TORREGROZA
PÉREZ es una institución oficial mixta, pionera en Jornada Única en el
Municipio de Ciénaga, que ofrece los niveles de Preescolar, Básica Primaria,
Básica Secundaria y Educación Media Vocacional, brindando una formación
integral que potencia en el educando el desarrollo de sus procesos para que
participe en la construcción del conocimiento como líder y responda a sus
necesidades socioculturales, desde una propuesta educativa, pedagógica,
investigativa e innovadora. Con este
propósito la I.E. mantiene convenio con el SENA y utiliza metodologías
flexibles en beneficio de su población diversificada.
Visión
La
I.E. DARIO TORREGROZA PÉREZ, en el año 2021 será reconocida a nivel local y
regional como un establecimiento de Jornada Única que genera en los educandos
un alto sentido de compromiso y pertenencia con su comunidad, y desarrolla en ellos los aspectos cognitivo,
creativo, científico, tecnológico, social, afectivo, cultural,
físico–deportivo, espiritual y laboral, convirtiéndolos en seres capaces de
transformar su entorno mediante su participación activa en el
cambio social.
Análisis del Entorno Interno de la
Institución Educativo Darío Torregroza Pérez
El objetivo del análisis interno de la
Institución es descubrir las fortalezas y debilidades, con el fin de conocer su
situación actual y las capacidades que tiene. El diagnóstico interno lo
integran el análisis de: la capacidad directiva, la capacidad competitiva, la
capacidad financiera, la capacidad técnica o tecnológica, la capacidad del
talento humano.
Capacidad
|
Debilidades
|
Fortalezas
|
Directiva
|
-Falta de
organización y directrices claras para implementar un plan de gestión TIC en
el proceso educativo.
-Falta de
conocimiento en el uso y aplicación de los Tic en los procesos académicos y
administrativos de la Institución.
-Falta de
software administrativo y académicos.
-El software
existente son básicos: notas y simat.
-Falta
adecuación, mantenimiento y dotación de infraestructura tecnológica.
- Falta de
transversalidad curricular con la tecnología.
|
-Existencia red
social (Facebook)
-Existe un
direccionamiento estratégico y horizonte institucional, el cual está en
proceso de mejoramiento.
-El PEI está en
etapa de reestructuración en donde se está incluyendo la implementación de
las TIC y la transversalidad de la misma.
|
Competitiva
|
-Mayor
apropiación de parte de las directivas de la institución.
-Falta
seguimiento y evaluación a los proyectos transversales.
-Mayor
inversión para puesta en marcha adecuada de los proyectos y poder mostrarlos
a la comunidad.
-
Integrar a la comunidad educativa en los proyectos de la institución.
-Creación
de una página web.
|
-Cuenta
con proyectos transversales: en educación sexual, medio ambiente, escuela
de padres, uso del tiempo libre
-Se
está realizando la formulación del PRAE a nivel general para integrar toda la
institución con empresas como fenoco y cajamag.
-Se
venía trabajando a los alumnos de grado 11 en convenio con el SENA los
programas de Turismo y Logística.
-Este
año se incluyó las clases del SENA en una asignatura llamada Emprendimiento
empresarial.
|
Financiera
|
-El
presupuesto es el asignado por el Municipio de ciénaga, el cual es
insuficiente para toda la inversión que se requiere realizar en la
institución.
-Con el
presupuesto asignado no se pueden realizar inversiones de infraestructura.
-El aula de
informática requiere actualización
tanto física como de dotación.
- Se requiere
un espacio adicional para el manejo de las herramientas tic. El aula actual
es insuficiente para la población estudiantil.
|
-La directiva
trata en lo posible de mantener en buenas condiciones la dotación existente
de tecnología.
-Existe un
programa para notas manejado por la alcaldía municipal.
.
|
Técnica
o tecnológica
|
-Los
recursos con lo que cuenta como computadores, Tablet, entre otros, son
insuficiente.
-El
espacio donde usamos los computadores es insuficiente.
-No
hay internet
-Hace
falta mucho recurso tecnológico.
|
-Cuenta
con 27 computadores donados por computadores para educar.
-
60 Tablet también donadas por el MEN.
-Existe
un videobeam y un proyector.
|
Talento
Humano
|
-No existe seguimiento a la capacitación a
padres de familia relacionadas con las tic, ni tampoco se pone en práctica la
misma.
-No continuaron las capacitaciones a padres
de familia. -No se involucra a los padres de familia en los proyectos de la
institución.
-Poco interés de algunos docentes en
emprender procesos basados en las tic.
|
-Se realizó una capacitación a padres de
familia sobre las tic.
-La imagen de la institución ha ido cambiando
positivamente, debido a las actividades individuales realizadas por los
docentes y al buen trato de las directivas.
-El puntaje en las pruebas saber, supérate y
el ISCE ha ido mejorando poco a poco.
|
Análisis del Entorno Externo de la
Institución Educativo Darío Torregroza Pérez
El objetivo del análisis externo de la
Institución es descubrir las oportunidades y amenazas, con el fin de identificar y evaluar los
cambios y acontecimientos del entorno en que se encuentra la Institución. El
diagnóstico externo lo integran el análisis del entorno económico, entorno
político, entorno social, entorno tecnológico, entorno geográfico.
El análisis del entorno de las
organizaciones se define básicamente en dos dimensiones: Entorno específico o
micro entorno y entorno general o macro entorno.
El entorno específico o micro
entorno Se
refiere a los diferentes aspectos (fuerzas externas) que ejercen efecto directo
e inmediato en sus actividades. Los principales agentes o factores del entorno
específico de las organizaciones son: Clientes, proveedores, competencia
mercado, grupos de presión.
El Entorno
general o macro entorno comprende los grandes sistemas que conforman una
sociedad y cuyas variables o dimensiones son: Económicas, Políticas y legales,
Socioculturales, Demográficas, Tecnológicas, Medioambientales o biofísicas,
Ambiente internacional y mundial.
Análisis del Entorno Específico
o Micro entorno de la I.E. Darío Torregroza Pérez
Factores
|
Análisis
|
Clientes
|
-Todos los estudiantes que hacen posible que
la institución funcione.
-Los padres de familia quienes eligen nuestra
institución basados en la calidad educativa y el buen trato a los alumnos.
|
Proveedores
|
-Los encargados de mantenimiento de software
-Los encargados del mantenimiento de la planta
educativa
-Empresas que suministran papelería, material
didáctico, entre otros.
-A través de la secretaría de educación se
encuentra la empresa que suministra los desayunos y almuerzos a los
estudiantes.
-SENA quienes les dan clases de emprendimiento
en turismo y logística a los alumnos de grados 10 y 11.
|
Competencia
|
-Las instituciones de
carácter público que se encuentran en el mismo sector.
-Las instituciones de
carácter público que se encuentran en un nivel más alto en el desempeño de
las pruebas externas y con ISCE superior al nuestro.
|
Mercado
|
-Instituciones educativas de básica primaria,
básica secundaria y media vocacional.
-Estudiantes egresados que continúan sus estudios en instituciones que ofrecen
carreras técnicas y profesionales.
|
Grupos de
presión
|
Son grupos que promueven actividades en pro
del mejoramiento de la institución como:
-Asociaciones de padres de familia
-Consejo directivo
-Consejo académico
-Personero y representantes estudiantiles
-Comité de convivencia
-Directores de núcleo
-Comité de calidad
-Secretaria de educación
|
Análisis del Entorno General o Macro entorno de
la I.E. Darío Torregroza Pérez
Entorno
|
Oportunidades
|
Amenazas
|
Económico
|
-Existe interés por parte
del MEN para la dotación de herramientas tecnológicas.
-Capacitaciones por parte de
la secretaría de educación para el manejo de las tic.
-Gestión ante las entidades
del orden nacional para consecución de recursos tecnológicos.
|
-Los recursos financieros
son insuficientes para cubrir las necesidades de la institución, tanto de
infraestructura como de dotación.
-Las capacitaciones por
parte de la SEM son muy fraccionadas y racionalizadas.
|
Político y
legal
|
-Las
actualizaciones a leyes, decretos y resoluciones por parte del MEN hace que
la institución éste en permanente actualización, así mismo las resoluciones y
circulares emanadas de la SEM.
-Existe conocimiento
de los deberes y derechos de las Políticas Institucionales, como es el
PEI y el Manual de Convivencia.
|
-Algunas disposiciones especialmente en el manejo de
recursos impiden que se pueda avanzar más en la consecución de dotación
tecnológica.
|
Sociocultural
|
-Existen programas como aceleración de aprendizaje y
caminar en secundaria, en la institución lo que permite al estudiante de
extra-edad nivelar sus estudios para
el ingreso a la básica secundaria o media vocacional.
|
-El robo de equipos en la institución y el sentido de
pertenencia por lo que existe en el aula de informática.
-En las casas de los estudiantes no cuentan con
herramientas informáticas.
-El nivel socioeconómico es muy bajo y muchas veces no se
cuenta con dinero para realizar consultas en equipos de alquiler.
-En la institución no se puede utilizar los
equipos en horario distinto al académico.
|
Demográfico
|
La familia debe ser la base de la educación integral.
|
-Los estudiantes que no poseen un grupo familiar estable
les afecta en su rendimiento académico y disciplinario.
-La poca preparación académica de los padres, impide un mayor
acompañamiento.
|
Tecnológico
|
-La implementación de la Jornada única hace que el MEN y la
SEM realicen aportes tecnológicos a la institución.
-Con el programa de gobierno que maneja el MEN se espera
que haya mayor inversión en la institución.
.
|
-El creciente avance de la tecnología hace que se requiera
de capacitaciones permanentes.
-Los equipos tecnológicos existentes, deben ser renovados
y/o actualizados de forma permanente.
-Se requiere de un mantenimiento permanente de la
infraestructura y de construcciones nuevas en la misma, para generar espacios
óptimos y de calidad.
-No conectividad a servicios de internet.
|
Medioambiental
o biofísico
|
-La institución está ubicada en el área urbana, en la cual
se puede tener acceso fácilmente al internet y al uso de herramientas
tecnológicas.
|
-La población estudiantil en
su mayoría es de estrato 1 y cero, lo que hace que los alumnos no tengan
herramientas en su casa, y tampoco recursos para alquilar en sitios públicos.
-El nivel de estudio de los
padres de familia es bajo, lo que impide la concientización sobre la
importancia del manejo de las TIC.
|
Una vez realizado el análisis del entorno
interno y externo de la Institución, realizaremos a través de la matriz DOFA el
análisis de la Institución, la cual nos permitirá definir
estrategias para aprovechar las fortalezas, revisar y prevenir el efecto de sus
debilidades, anticiparse y prepararse para aprovecharlas oportunidades y
prevenir oportunamente el efecto de las amenazas.
Figura tomada de: https://www.google.com.co/search?q=matriz+foda&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiE54G_u5PcAhXRtlkKHVwLDFcQ_AUICigB&biw=1366&bih=662#imgrc=n_788IBxQJ2i4M:
Matriz DOFA de la I.E. Darío
Torregroza Pérez
Matriz
DOFA
|
Análisis
Interno
|
||
Fortalezas
|
Debilidades
|
||
-El
PEI está en proceso de reestructuración adecuándolo a los avances del mundo
de hoy.
-Existen
muchos proyectos transversales en la I.E.
-Creación
del PRAE en convenio con la empresa privada.
-Convenio
con el SENA para
emprendimiento en grados
10 y 11
-Se
cuenta con 27 computadores y 60 tablet entregados por el MEN.
-Capacitaciones
a docentes
-Aumento
en los puntajes de las pruebas externas y ISCE.
|
-Directrices
claras en cuanto a la implementación de la tecnología de forma transversal.
-Carencia
de software
-Carencia
de internet
-Equipos
y espacios adecuados insuficientes
-Falta
más capacitaciones a
Docentes.
-Seguimiento
a los
procesos.
-Integración
de la comunidad a los proyectos de la I.E.
-Capacitación
e integración de padres de familia.
|
||
Análisis
Externo
|
Oportunidades
|
Estrategias
F.O
|
Estrategias
D.O
|
-Gestión
para consecución de dotación de equipos y adecuación de espacios.
-Actualizaciones
acordes con los lineamientos del MEN y la SEM
-Institución
con fácil acceso a internet.
-Gestión
para permanentes capacitaciones.
|
-Establecer
directrices claras para el seguimiento de los proyectos transversales.
-capacitar
a los docentes para que incorporen las tic en cada una de las asignaturas de
la I.E.
-Realizar
seguimiento a egresados para verificar la eficiencia del programa SENA.
-Gestionar
para la consecución de más infraestructura tecnológica para la I.E.
|
-Apoyar
a las directivas del colegio en la gestión para consecución de más inversión
para la I.E.
-Solicitar
ante el MEN y SEM capacitaciones para docentes.
-Capacitaciones
para padres de familia sobre la importancia del apoyo a los jóvenes en casa.
|
|
Amenazas
|
Estrategias
F.A.
|
Estrategias
D.A
|
|
-Pocos
equipos para la cantidad de alumnos.
-No
servicio de internet.
-Robo
de equipos
-Estrato
socioeconómico de nivel bajo.
-padres
de familia sin preparación académica.
|
-Aprovechar
el mejoramiento que ha tenido la I.E. en cuanto a rendimiento en las pruebas
externas, para exigir al MEN y SEM infraestructura tecnológica, así como
capacitaciones a docentes.
-Inclusión
de los padres de familia y la comunidad del sector en los proyectos
transversales desarrollados en le I.E.
-Crear
una asociación de padres de familia, a través de la cual se promuevan
actividades y se gestione en pro de la consecución de recursos tecnológicos
para la I.E.
|
-Crear
espacios adecuados en la I.E. que puedan ser utilizados en horarios
contrarios a la jornada normal del estudiante, con el fin de mitigar el
problema socioeconómico de los padres de familia.
-Crear
proyectos con los padres de familia que ayuden a fortalecer la parte
tecnológica en los estudiantes.
-Charlas
a la comunidad sobre sentido de pertenencia por la I.E. y todo lo que hay en
ella.
-Capacitaciones
a padres de familia sobre uso de las TIC y su importancia.
|
|
Plan
de Aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje en
la I.E. Darío Torregroza Pérez
La educación de hoy en día está experimentando una serie de cambios
tanto dentro como fuera del salón de clases. El proceso de enseñanza
aprendizaje se basa en el acompañamiento que hace el docente al alumno en su proceso
de aprendizaje; en el cual se debe tener en cuenta el contenido, las
estrategias didácticas utilizadas y la formación de valores en el estudiante.
Las TIC son herramientas que incrementan las posibilidades educativas en
el proceso de enseñanza aprendizaje, a través de la cual se crean espacios que
facilitan la interacción profesor-alumno; además que crea en los alumnos
sentido de responsabilidad ya que ellos pueden manejar su tiempo y espacio.
Basados en la TIC y en la importancia de la misma en el mundo actual, se
creará un plan de aprovechamiento de las TIC en el proceso de enseñanza
aprendizaje de la I.E. Darío Torregroza Pérez, a pesar de que la I.E. no cuenta
con suficientes recursos tecnológicos.
Misión
Estratégica
Implementar en la I.E. Darío Torregroza
Pérez todas las estrategias que permitan lograr un mejor desempeño en el manejo
de las tecnologías de la información y la comunicación, buscando el
mejoramiento continuo en los procesos de enseñanza aprendizaje y crear personas
capaces de un buen desempeño en nuestra sociedad.
Visión Estratégica
En el año 2021 la I.E. Darío Torregroza
será reconocida por brindar a la sociedad una educación eficiente y de alta
calidad apoyada en el uso de las Tecnologías de la comunicación y de la
información, que entrega personas capaces de enfrentarse a los avances del
mundo cambiante.
Objetivo
General
Crear un sistema de planificación y gestión de los recursos en
tecnología de la información y de la comunicación, e incorporarlos al PEI de la
Institución, con el fin de mejorar la calidad educativa de la I.E. Darío
Torregroza Pérez.
Objetivos
Específicos
-Realizar la actualización del PEI de la
institucional acorde a los lineamientos del MEN, en donde se incluye el uso de
las TIC en el sistema educativo.
-Establecer acciones y estrategias
necesarias para la inclusión del uso de las Tic en los procesos formativos,
investigativos, de servicio a la sociedad y en la gestión institucional.
-Determinar los estándares para el uso
eficiente de las tic, acorde con los lineamientos establecidos por el MEN.
-Elaborar un proyecto pedagógico acorde al proceso formativo que incluya la
cultura del uso de las Tics en cada una de las asignaturas dadas en la I.E.
Estrategias
-Gestión de la parte directiva para la consecución de recursos
económicos, dotación y mejoramiento de la infraestructura tecnológica
-Actualizar los softwares existentes en la
I.E, innovar las herramientas tecnológicas (más computadores, Tablet, video
beam, conexión a internet, etc.) y gestión para
la construcción de espacios adecuados para la enseñanza del uso de los
mismos.
- Informar a los padres de familia sobre los distintos proyectos
tecnológicos de la I.E. con el fin de apoyar el proceso de enseñanza a través
de medios tecnológicos.
-Capacitación a docentes en el manejo de
herramientas tecnológicas y su aplicación en las diversas asignaturas del
saber.
-Incentivar y apoyar a los estudiantes que
se destaquen en proyectos tecnológicos.
-Aprovechar el convenio con el SENA, con
el fin de que puedan incluir un nuevo programa sobre tecnologías de la
información y la comunicación.
Plan
de Acción
-Conformar un equipo y un plan de gestión
de tic, que garantice la incorporación de las tic en las diversas asignaturas.
-Capacitar a los docentes y directivos en
la utilización de las diversas herramientas tecnológicas, para su
aprovechamiento e implementación en el proceso de enseñanza aprendizaje.
-Seguimiento a los planes de área y
proyectos transversales, de tal forma que se garantice la incorporación de las
tic en los mismos.
-Socialización permanente de los avances
obtenidos a través de los diversos proyectos e implementaciones de las tic en
la I.E., además de su publicación y divulgación a través de la creación de
herramientas tecnológicas como: Facebook, blogs y wikis, correos
institucionales, videos, entre otros.
-Hacer uso de las tecnologías de la
información y comunicación que se encuentran al alcance de la institución a
nivel de infraestructura y dotación.
Matriz
del Plan de Acción
Actividades
|
Tiempo
|
Metas
|
Responsable
de la tarea
|
Recursos
Necesarios
|
Limitaciones
|
Conformar
un equipo y un plan de gestión de tic.
|
1
mes
|
-Implementar
la aplicación de las tic en las diversas asignaturas de la I.E. y en los
proyectos transversales.
-Gestionar
la consecución de más herramientas tecnológicas y adecuación de espacios para
la I.E.
|
-Rectora
|
Recurso
humano: rectora, coordinadora y un grupo de docentes.
Recurso
Económico.
|
Los
recursos económicos son muy bajos y existen limitaciones para la inversión en
infraestructura tecnológica por parte directa de la I.E.
|
Capacitar
a los docentes y directivos en la utilización de las diversas herramientas
tecnológicas.
|
3
al año
|
Para
un óptimo aprovechamiento e implementación de las tic en cada una de las
asignaturas de la I.E.
|
-Rectora
-SEM
-MEN
|
-Recurso
humano y económico, a cargo de la SEM y/o MEN.
|
-Poca
inversión para capacitación por parte de la SEM y MEN.
|
Seguimiento
a los planes de área y proyectos transversales.
|
C/3
mes
|
Garantizar
que se estén cumplimiento los objetivos propuestos y que los docentes estén a
tono con el proyecto tecnológico de la I.E.
|
-Rectora
-Coordinadoras
-Equipo
de gestión.
|
-Recurso
humano: coordinadoras, docentes en general.
-Recursos
tecnológicos: videobeam
-Recurso
físico: aula adecuada
|
Ninguna,
siempre que se pueda organizar el recurso tecnológico existente en la I.E.
|
Socialización
permanente de los avances obtenidos en
cuanto a la implementación de las TIC.
|
2
veces al año
|
Dar
a conocer a la comunidad estudiantil y en general de los avances obtenidos en
cuanto a calidad educativa.
|
-Rectora
-Coordinadoras
-Equipo
de gestión
-Docentes
-Padres
de familia
|
-Recurso
humano: coordinadoras, docentes en general.
-Recursos
tecnológicos: video-beam
-Recurso
físico: aula adecuada
|
Ninguna,
siempre que se pueda organizar el recurso tecnológico existente en la I.E.
|
Hacer
uso de las tecnologías de la
información y comunicación que se encuentran en la institución.
|
Todo
el año
|
Concientizar
a los docentes y comunidad educativa del uso de los recursos existentes, a
través de una organización de usos de las herramientas que se tienen.
|
-Coordinadoras
-Equipo
de gestión
-Docentes
|
-Recurso
humano: docentes.
-Recursos
tecnológicos existentes en la I.E.
|
Ninguna,
siempre que se pueda organizar el recurso tecnológico existente en la I.E.
|
Semejanzas y/o diferencias que implica la
aplicación de los conceptos administrativos en las Instituciones Educativas
La modernización y el avance de la
tecnología en el mundo de hoy, hace que el docente descubra una serie de
situaciones para poder mantener los resultados en el proceso de enseñanza
aprendizaje.
Una empresa se considera como un sistema,
la cual es el resultado de la unión de un potencial financiero, tecnológico y
humano; y las Instituciones educativas deben ser miradas y analizadas como
empresa.
La administración de una Institución
educativa no es ajena a la gestión empresarial, y por ello es necesario aplicar
en ella las cuatro funciones básicas de la administración:
Una Institución educativa partiendo de su política
general, debe estructurar un plan estratégico para poder guiar y conducir la
institución hacia unas metas definidas que en general es el mejoramiento de la
calidad educativa.
Semejanzas:
-En ambos entornos
(interno y externo), es necesario analizar tanto los aspectos positivos
como aquellos que puedan afectar o afectan
los resultados y el
comportamiento de las organizaciones.
-Establecer
las variables tanto en el entorno externo como en el interno en
cualquier organización, tiene como
finalidad la elaboración de un plan estratégico, contribuyendo al fortalecimiento del ambiente
organizacional.
-Ambos análisis de los entornos deben estar
inmersos dentro del contexto, la época y la cultura del momento, deben ser
realistas.
-Tanto el entorno interno como el externo permiten
tener una proyección de la organización,
tanto en sus avances como en sus retrocesos.
-Al establecer el entorno interno y externo en una
organización se puede determinar el
nivel de competitividad y supervivencia de la misma.
-Ambos hacen referencia a unas variables positivas,
llamadas oportunidades en el entorno externo y fortalezas en el entorno
interno, así mismo de unas variables que no favorecen las organizaciones,
conocidas como amenazas en el entorno externo y debilidades en el entorno
interno.
Diferencias:
-El entorno externo contiene las condiciones
locales (nacionales e internacionales) que se interrelacionan con una
organización, el entorno interno se
refiere a las condiciones dentro de la propia organización.
-Dentro del contexto interno se encuentran las
fortalezas qué benefician una organización y las debilidades que son aquellos
factores que afectan las potencialidades de la misma. En el ambiente externo se establecen las amenazas que son todas las variables
negativas que afectan directa o indirectamente a la organización. Por otra
parte, las oportunidades son aquellas que nos señalan las variables externas
positivas de la organización.
-Los elementos específicos del contexto externo
son: Globalización económica, panorama
político, la dinámica de la organización, mercado de trabajo, la cultura del
país. Los elementos específicos del contexto interno son la tecnología, cultura de la compañía,
estrategia del negocio.
-El entorno interno ejerce influencia directa en las actividades de la
organización, el entorno externo influyen de manera directa o indirecta en el
cumplimiento de objetivos.
-El micro entorno, en el cual la organización desarrolla sus actividades, determina su
funcionamiento interno, mientras que el macro entorno está centrado en la
visión externa de la misma.
-El entorno externo
permite comprender la posición estratégica de la organización, el
entorno interno permite comprender los
recursos y competencias.
-El ambiente interno determina las posibilidades de
funcionamiento y desarrollo de la organización, teniendo siempre la opción de
poderlas cambiar, el ambiente externo también puede determinar las
posibilidades de desarrollo de la organización pero es incapaz de cambiarlas.
Conclusión
Este trabajo es una evidencia
del esfuerzo que se desea realizar por mejorar la forma como se trabaja en una
institución educativa, buscando enlazar la planeación estratégica con
las tecnologías de la información y la comunicación con el fin
de hacer más eficiente el proceso de enseñanza y aprendizaje en la
institución educativa Darío Torregroza Pérez.
El análisis interno y
externo nos permite saber cómo está la institución educativa, teniendo en
cuenta los factores que afectan dentro y fuera de ella, que afectan o influyen
en su progreso como organización que se debe concebir como una empresa que
tiene una serie de elementos que deben estar engranados para que haya un buen
desarrollo de sus actividades educativas, actividades que arrojaran un producto
a la sociedad, personas capaces de enfrentarse a un entorno laboral o a seguir
su formación en el nivel superior, en este caso una universidad.
El análisis DOFA fue de ayuda al momento
de realizar el diagnóstico de la institución, sus debilidades, oportunidades,
fortalezas que posee y amenazas que enfrenta, como se evidencia en los
análisis interno y externo y en la matriz DOFA la institución tiene
aún cosas que fortalecer en el aspecto tecnológico, sacarle más provecho a lo
que se tiene y buscar la manera de capacitar más a sus docentes en el uso de
las TIC y así lograr la misión y alcanzar la visión no solo de
la institución, también los objetivos y metas del plan de aprovechamiento
de TIC, que simplemente es llevar a una educación ligada a las TIC, donde
el docente le permita al alumno ser autónomo en su proceso de aprendizaje
y le permita ser creativo.
Bibliografía
-
LEM de Fundamentos de Administración y Gestión
Estratégica
-
Lecturas guías dadas en el módulo
-
FUMC. Serie de manuales para la pequeña
y mediana empresa. http://www.fumc.edu.co/documentos/elibros/Diagnostico_estrategico.pdf
