Plan de aprovechamiento TIC-análisis interno y externo

Análisis del Entorno Interno y Externo de la Institución Educativa Darío Torregroza Pérez en Ciénaga- Magdalena

Karina Juvinao Guette

Leon Nuñez Cano

Gloria Isabel Zapata Ramírez

Profesor: Zabdiel Rodríguez Ibarra

Módulo: Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica

Actividad 2.1 -2.2

Universidad de Santander

Campus Virtual UDES

Facultad de Postgrado Virtual

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Año 2018

Introducción

     La planeación estratégica es una planeación de organización a largo plazo y está relacionada con la determinación e identificación de metas. Para ello debemos realizar un análisis de la situación actual de la institución, a través de un Análisis interno y externo, el cual nos brindará toda la información real y necesaria para realizar un verdadero plan estratégico.

     Mediante el análisis interno y externo, se compara la situación actual de la Institución con la realidad exterior y se analiza la transmisión de información dentro de la Institución. La realización de un análisis interno y externo de la Institución, nos permite identificar la capacidad de resistencia de la Institución (fortaleza) frente a los competidores actuales y su desarrollo tecnológico y los sistemas de información y comunicación (amenaza y oportunidades); con el fin de realizar los ajustes y cambios que se requieren para estar a la vanguardia del mundo actual.

     En el presente trabajo realizaremos el Análisis interno y externo de la Institución Educativa Darío Torregroza Pérez y determinaremos las conclusiones del estudio realizado. Para determinar cómo está la Institución y hacia donde se quiere llegar.

     Para alcanzar dicho fin, se hace necesario desarrollar un diagnóstico en la institución a través de la matriz DOFA, identificando ahí debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas en el aspecto interno y externo; y creando a la vez un plan de aprovechamiento de las TIC que empodere el ser y el quehacer de toda la comunidad de la Institución Darío Torregroza Pérez.

Información General del Establecimiento Educativo

     La Institución Educativa Darío Torregroza Pérez, está ubicada en el Barrio la floresta de la cabecera del Municipio de Ciénaga, Departamento del magdalena, modalidad académica, calendario B, de Carácter mixto.

     Es una institución que ha sufrido grandes transformaciones, puesto que nació de la necesidad de la comunidad y como un proyecto de un grupo de estudiantes de la institución de estudios superior del Municipio “INFOTEP”. Desde el año 1989 en la que se construyeron dos aulas y una batería sanitaria para dictar clases de los grados de primaria; y a partir de allí y con la intervención posterior de la alcaldía Municipal y de entidades privadas se fue dando forma a lo que hoy en día es la Institución.

     Cuenta actualmente con tres sedes: la principal y dos anexas; las cuales albergan estudiantes de barrios como La Floresta, Simón Bolívar, El Poblado, Los Girasoles, entre otros, los cuales se encuentran estratificados en el Nivel 1.  Sus pobladores son en su gran mayoría de escasos recursos económicos, miembros de familias que han sufrido la violencia, muchos de ellos desplazados.

Cuenta actualmente con 1838 alumnos correspondientes a los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria, media vocacional, y los programas de aceleración del aprendizaje y caminar en secundaria; en jornadas mañana y tarde. Cuenta con un total de 4 directivos, que son rectora y tres coordinadoras; 64 docentes y 13 administrativos y servicios generales.

     En lo referente a la Infraestructura tecnológica, cuenta con un aula de informática dotada de computadores y Tablet entregados por el MEN; sin embrago, es insuficiente el recurso tecnológico para poder abarcar la población estudiantil que tiene la Institución.

Misión

     La IE DARIO TORREGROZA PÉREZ es una institución oficial mixta, pionera en Jornada Única en el Municipio de Ciénaga, que ofrece los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Educación Media Vocacional, brindando una formación integral que potencia en el educando el desarrollo de sus procesos para que participe en la construcción del conocimiento como líder y responda a sus necesidades socioculturales, desde una propuesta educativa, pedagógica, investigativa e innovadora.  Con este propósito la I.E. mantiene convenio con el SENA y utiliza metodologías flexibles en beneficio de su población diversificada.

Visión

     La I.E. DARIO TORREGROZA PÉREZ, en el año 2021 será reconocida a nivel local y regional como un establecimiento de Jornada Única que genera en los educandos un alto sentido de compromiso y pertenencia con su comunidad,  y desarrolla en ellos los aspectos cognitivo, creativo, científico, tecnológico, social, afectivo, cultural, físico–deportivo, espiritual y laboral, convirtiéndolos en seres capaces de transformar su entorno mediante su participación  activa en el  cambio social.

Análisis del Entorno Interno de la Institución Educativo Darío Torregroza Pérez

     El objetivo del análisis interno de la Institución es descubrir las fortalezas y debilidades, con el fin de conocer su situación actual y las capacidades que tiene. El diagnóstico interno lo integran el análisis de: la capacidad directiva, la capacidad competitiva, la capacidad financiera, la capacidad técnica o tecnológica, la capacidad del talento humano.

Capacidad	Debilidades	Fortalezas
Directiva	-Falta de organización y directrices claras para implementar un plan de gestión TIC en el proceso educativo. -Falta de conocimiento en el uso y aplicación de los Tic en los procesos académicos y administrativos de la Institución. -Falta de software administrativo y académicos. -El software existente son básicos: notas y simat. -Falta adecuación, mantenimiento y dotación de infraestructura tecnológica. - Falta de transversalidad curricular con la tecnología.	-Existencia red social (Facebook) -Existe un direccionamiento estratégico y horizonte institucional, el cual está en proceso de mejoramiento. -El PEI está en etapa de reestructuración en donde se está incluyendo la implementación de las TIC y la transversalidad de la misma.
Competitiva	-Mayor apropiación de parte de las directivas de la institución. -Falta seguimiento y evaluación a los proyectos transversales. -Mayor inversión para puesta en marcha adecuada de los proyectos y poder mostrarlos a la comunidad. - Integrar a la comunidad educativa en los proyectos de la institución. -Creación de una página web.	-Cuenta con proyectos transversales: en educación sexual, medio ambiente, escuela de  padres, uso del tiempo libre -Se está realizando la formulación del PRAE a nivel general para integrar toda la institución con empresas como fenoco y cajamag. -Se venía trabajando a los alumnos de grado 11 en convenio con el SENA los programas de Turismo y Logística. -Este año se incluyó las clases del SENA en una asignatura llamada Emprendimiento empresarial.
Financiera	-El presupuesto es el asignado por el Municipio de ciénaga, el cual es insuficiente para toda la inversión que se requiere realizar en la institución. -Con el presupuesto asignado no se pueden realizar inversiones de infraestructura. -El aula de informática requiere  actualización tanto física como de dotación. - Se requiere un espacio adicional para el manejo de las herramientas tic. El aula actual es insuficiente para la población estudiantil.	-La directiva trata en lo posible de mantener en buenas condiciones la dotación existente de tecnología. -Existe un programa para notas manejado por la alcaldía municipal. .
Técnica o tecnológica	-Los recursos con lo que cuenta como computadores, Tablet, entre otros, son insuficiente. -El espacio donde usamos los computadores es insuficiente. -No hay internet -Hace falta mucho recurso tecnológico.	-Cuenta con 27 computadores donados por computadores para educar. - 60 Tablet también donadas por el MEN. -Existe un videobeam y un proyector.
Talento Humano	-No existe seguimiento a la capacitación a padres de familia relacionadas con las tic, ni tampoco se pone en práctica la misma. -No continuaron las capacitaciones a padres de familia. -No se involucra a los padres de familia en los proyectos de la institución. -Poco interés de algunos docentes en emprender procesos basados en las tic.	-Se realizó una capacitación a padres de familia sobre las tic. -La imagen de la institución ha ido cambiando positivamente, debido a las actividades individuales realizadas por los docentes y al buen trato de las directivas. -El puntaje en las pruebas saber, supérate y el ISCE ha ido mejorando poco a poco.

Análisis del Entorno Externo de la Institución Educativo Darío Torregroza Pérez

     El objetivo del análisis externo de la Institución es descubrir las oportunidades y amenazas,  con el fin de identificar y evaluar los cambios y acontecimientos del entorno en que se encuentra la Institución. El diagnóstico externo lo integran el análisis del entorno económico, entorno político, entorno social, entorno tecnológico, entorno geográfico. 

     El análisis del entorno de las organizaciones se define básicamente en dos dimensiones: Entorno específico o micro entorno y entorno general o macro entorno.

     El entorno específico o micro entorno Se refiere a los diferentes aspectos (fuerzas externas) que ejercen efecto directo e inmediato en sus actividades. Los principales agentes o factores del entorno específico de las organizaciones son: Clientes, proveedores, competencia mercado, grupos de presión.

     El Entorno general o macro entorno comprende los grandes sistemas que conforman una sociedad y cuyas variables o dimensiones son: Económicas, Políticas y legales, Socioculturales, Demográficas, Tecnológicas, Medioambientales o biofísicas, Ambiente internacional y mundial.

Análisis del Entorno Específico o Micro entorno de la I.E. Darío Torregroza Pérez

Factores	Análisis
Clientes	-Todos los estudiantes que hacen posible que la institución funcione. -Los padres de familia quienes eligen nuestra institución basados en la calidad educativa y el buen trato a los alumnos.
Proveedores	-Los encargados de mantenimiento de software -Los encargados del mantenimiento de la planta educativa -Empresas que suministran papelería, material didáctico, entre otros. -A través de la secretaría de educación se encuentra la empresa que suministra los desayunos y almuerzos a los estudiantes. -SENA quienes les dan clases de emprendimiento en turismo y logística a los alumnos de grados 10 y 11.
Competencia	-Las instituciones de carácter público que se encuentran en el mismo sector. -Las instituciones de carácter público que se encuentran en un nivel más alto en el desempeño de las pruebas externas y con ISCE superior al nuestro.
Mercado	-Instituciones educativas de básica primaria, básica secundaria y media vocacional. -Estudiantes egresados que continúan  sus estudios en instituciones que ofrecen carreras técnicas y profesionales.
Grupos de presión	Son grupos que promueven actividades en pro del mejoramiento de la institución como: -Asociaciones de padres de familia -Consejo directivo -Consejo académico -Personero y representantes estudiantiles -Comité de convivencia -Directores de núcleo -Comité de calidad -Secretaria de educación

Análisis del Entorno General o Macro entorno de la I.E. Darío Torregroza Pérez

Entorno	Oportunidades	Amenazas
Económico	-Existe interés por parte del MEN para la dotación de herramientas tecnológicas. -Capacitaciones por parte de la secretaría de educación para el manejo de las tic. -Gestión ante las entidades del orden nacional para consecución de recursos tecnológicos.	-Los recursos financieros son insuficientes para cubrir las necesidades de la institución, tanto de infraestructura como de dotación. -Las capacitaciones por parte de la SEM son muy fraccionadas y racionalizadas.
Político y legal	-Las actualizaciones a leyes, decretos y resoluciones por parte del MEN hace que la institución éste en permanente actualización, así mismo las resoluciones y circulares emanadas de la SEM. -Existe conocimiento  de los deberes y derechos de las Políticas Institucionales, como es el PEI y el Manual de Convivencia.	-Algunas disposiciones especialmente en el manejo de recursos impiden que se pueda avanzar más en la consecución de dotación tecnológica.
Sociocultural	-Existen programas como aceleración de aprendizaje y caminar en secundaria, en la institución lo que permite al estudiante de extra-edad  nivelar sus estudios para el ingreso a la básica secundaria o media vocacional.	-El robo de equipos en la institución y el sentido de pertenencia por lo que existe en el aula de informática. -En las casas de los estudiantes no cuentan con herramientas informáticas. -El nivel socioeconómico es muy bajo y muchas veces no se cuenta con dinero para realizar consultas en equipos de alquiler. -En la institución no se puede utilizar los equipos en horario distinto al académico.
Demográfico	La familia debe ser la base de la educación integral.	-Los estudiantes que no poseen un grupo familiar estable les afecta en su rendimiento académico y disciplinario. -La poca preparación académica de los padres, impide un mayor acompañamiento.
Tecnológico	-La implementación de la Jornada única hace que el MEN y la SEM realicen aportes tecnológicos a la institución. -Con el programa de gobierno que maneja el MEN se espera que haya mayor inversión en la institución. .	-El creciente avance de la tecnología hace que se requiera de capacitaciones permanentes. -Los equipos tecnológicos existentes, deben ser renovados y/o actualizados de forma permanente. -Se requiere de un mantenimiento permanente de la infraestructura y de construcciones nuevas en la misma, para generar espacios óptimos y de calidad. -No conectividad a servicios de internet.
Medioambiental o biofísico	-La institución está ubicada en el área urbana, en la cual se puede tener acceso fácilmente al internet y al uso de herramientas tecnológicas.	-La población estudiantil en su mayoría es de estrato 1 y cero, lo que hace que los alumnos no tengan herramientas en su casa, y tampoco recursos para alquilar en sitios públicos. -El nivel de estudio de los padres de familia es bajo, lo que impide la concientización sobre la importancia del manejo de las TIC.

     Una vez realizado el análisis del entorno interno y externo de la Institución, realizaremos a través de la matriz DOFA el análisis de la Institución, la cual nos permitirá definir estrategias para aprovechar las fortalezas, revisar y prevenir el efecto de sus debilidades, anticiparse y prepararse para aprovecharlas oportunidades y prevenir oportunamente el efecto de las amenazas.

Figura tomada de: https://www.google.com.co/search?q=matriz+foda&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiE54G_u5PcAhXRtlkKHVwLDFcQ_AUICigB&biw=1366&bih=662#imgrc=n_788IBxQJ2i4M:

Matriz DOFA de la I.E. Darío Torregroza Pérez

Matriz DOFA		Análisis Interno
		Fortalezas	Debilidades
		-El PEI está en proceso de reestructuración adecuándolo a los avances del mundo de hoy. -Existen muchos proyectos transversales en la I.E. -Creación del PRAE en convenio con la empresa privada. -Convenio con el SENA para  emprendimiento en grados  10 y 11 -Se cuenta con 27 computadores y 60 tablet entregados por el MEN. -Capacitaciones a docentes -Aumento en los puntajes de las pruebas externas y ISCE.	-Directrices claras en cuanto a la implementación de la tecnología de forma transversal. -Carencia de software -Carencia de internet -Equipos y espacios adecuados insuficientes -Falta más capacitaciones a Docentes. -Seguimiento a los procesos. -Integración de la comunidad a los proyectos de la I.E. -Capacitación e integración de padres de familia.
Análisis Externo	Oportunidades	Estrategias F.O	Estrategias D.O
	-Gestión para consecución de dotación de equipos y adecuación de espacios. -Actualizaciones acordes con los lineamientos del MEN y la SEM -Institución con fácil acceso a internet. -Gestión para permanentes capacitaciones.	-Establecer directrices claras para el seguimiento de los proyectos transversales. -capacitar a los docentes para que incorporen las tic en cada una de las asignaturas de la I.E. -Realizar seguimiento a egresados para verificar la eficiencia del programa SENA. -Gestionar para la consecución de más infraestructura tecnológica para la I.E.	-Apoyar a las directivas del colegio en la gestión para consecución de más inversión para la I.E. -Solicitar ante el MEN y SEM capacitaciones para docentes. -Capacitaciones para padres de familia sobre la importancia del apoyo a los jóvenes en casa.
	Amenazas	Estrategias F.A.	Estrategias D.A
	-Pocos equipos para la cantidad de alumnos. -No servicio de internet. -Robo de equipos -Estrato socioeconómico de nivel bajo. -padres de familia sin preparación académica.	-Aprovechar el mejoramiento que ha tenido la I.E. en cuanto a rendimiento en las pruebas externas, para exigir al MEN y SEM infraestructura tecnológica, así como capacitaciones a docentes. -Inclusión de los padres de familia y la comunidad del sector en los proyectos transversales desarrollados en le I.E. -Crear una asociación de padres de familia, a través de la cual se promuevan actividades y se gestione en pro de la consecución de recursos tecnológicos para la I.E.	-Crear espacios adecuados en la I.E. que puedan ser utilizados en horarios contrarios a la jornada normal del estudiante, con el fin de mitigar el problema socioeconómico de los padres de familia. -Crear proyectos con los padres de familia que ayuden a fortalecer la parte tecnológica en los estudiantes. -Charlas a la comunidad sobre sentido de pertenencia por la I.E. y todo lo que hay en ella. -Capacitaciones a padres de familia sobre uso de las TIC y su importancia.

Plan de Aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje en la I.E. Darío Torregroza Pérez

     La educación de hoy en día está experimentando una serie de cambios tanto dentro como fuera del salón de clases. El proceso de enseñanza aprendizaje se basa en el acompañamiento que hace el docente al alumno en su proceso de aprendizaje; en el cual se debe tener en cuenta el contenido, las estrategias didácticas utilizadas y la formación de valores en el estudiante.

     Las TIC son herramientas que incrementan las posibilidades educativas en el proceso de enseñanza aprendizaje, a través de la cual se crean espacios que facilitan la interacción profesor-alumno; además que crea en los alumnos sentido de responsabilidad ya que ellos pueden manejar su tiempo y espacio.

     Basados en la TIC y en la importancia de la misma en el mundo actual, se creará un plan de aprovechamiento de las TIC en el proceso de enseñanza aprendizaje de la I.E. Darío Torregroza Pérez, a pesar de que la I.E. no cuenta con suficientes recursos tecnológicos.

Misión Estratégica

     Implementar en la I.E. Darío Torregroza Pérez todas las estrategias que permitan lograr un mejor desempeño en el manejo de las tecnologías de la información y la comunicación, buscando el mejoramiento continuo en los procesos de enseñanza aprendizaje y crear personas capaces de un buen desempeño en nuestra sociedad.

Visión Estratégica

     En el año 2021 la I.E. Darío Torregroza será reconocida por brindar a la sociedad una educación eficiente y de alta calidad apoyada en el uso de las Tecnologías de la comunicación y de la información, que entrega personas capaces de enfrentarse a los avances del mundo cambiante.

Objetivo General

     Crear un sistema de planificación y gestión de los recursos en tecnología de la información y de la comunicación, e incorporarlos al PEI de la Institución, con el fin de mejorar la calidad educativa de la I.E. Darío Torregroza Pérez.

Objetivos Específicos

-Realizar la actualización del PEI de la institucional acorde a los lineamientos del MEN, en donde se incluye el uso de las TIC en el sistema educativo.

-Establecer acciones y estrategias necesarias para la inclusión del uso de las Tic en los procesos formativos, investigativos, de servicio a la sociedad y en la gestión institucional.

-Determinar los estándares para el uso eficiente de las tic, acorde con los lineamientos establecidos por el MEN.

-Elaborar un proyecto pedagógico acorde al proceso formativo que incluya la cultura del uso de las Tics en cada una de las asignaturas dadas en la I.E.

Estrategias

-Gestión de la parte  directiva para la consecución de recursos económicos, dotación y mejoramiento de la infraestructura tecnológica

-Actualizar los softwares existentes en la I.E, innovar las herramientas tecnológicas (más computadores, Tablet, video beam, conexión a internet, etc.) y gestión para  la construcción de espacios adecuados para la enseñanza del uso de los mismos.

- Informar a los padres de familia sobre los distintos proyectos tecnológicos de la I.E. con el fin de apoyar el proceso de enseñanza a través de medios tecnológicos.

-Capacitación a docentes en el manejo de herramientas tecnológicas y su aplicación en las diversas asignaturas del saber.

-Incentivar y apoyar a los estudiantes que se destaquen en proyectos tecnológicos.

-Aprovechar el convenio con el SENA, con el fin de que puedan incluir un nuevo programa sobre tecnologías de la información y la comunicación.

Plan de Acción

-Conformar un equipo y un plan de gestión de tic, que garantice la incorporación de las tic en las diversas asignaturas.

-Capacitar a los docentes y directivos en la utilización de las diversas herramientas tecnológicas, para su aprovechamiento e implementación en el proceso de enseñanza aprendizaje.

-Seguimiento a los planes de área y proyectos transversales, de tal forma que se garantice la incorporación de las tic en los mismos.

-Socialización permanente de los avances obtenidos a través de los diversos proyectos e implementaciones de las tic en la I.E., además de su publicación y divulgación a través de la creación de herramientas tecnológicas como: Facebook, blogs y wikis, correos institucionales, videos, entre otros.

-Hacer uso de las tecnologías de la información y comunicación que se encuentran al alcance de la institución a nivel de infraestructura y dotación.

Matriz del Plan de Acción

Actividades	Tiempo	Metas	Responsable de la tarea	Recursos Necesarios	Limitaciones
Conformar un equipo y un plan de gestión de tic.	1 mes	-Implementar la aplicación de las tic en las diversas asignaturas de la I.E. y en los proyectos transversales. -Gestionar la consecución de más herramientas tecnológicas y adecuación de espacios para la I.E.	-Rectora	Recurso humano: rectora, coordinadora y un grupo de docentes. Recurso Económico.	Los recursos económicos son muy bajos y existen limitaciones para la inversión en infraestructura tecnológica por parte directa de la I.E.
Capacitar a los docentes y directivos en la utilización de las diversas herramientas tecnológicas.	3 al año	Para un óptimo aprovechamiento e implementación de las tic en cada una de las asignaturas de la I.E.	-Rectora -SEM -MEN	-Recurso humano y económico, a cargo de la SEM y/o MEN.	-Poca inversión para capacitación por parte de la SEM y MEN.
Seguimiento a los planes de área y proyectos transversales.	C/3 mes	Garantizar que se estén cumplimiento los objetivos propuestos y que los docentes estén a tono con el proyecto tecnológico de la I.E.	-Rectora -Coordinadoras -Equipo de gestión.	-Recurso humano: coordinadoras, docentes en general. -Recursos tecnológicos: videobeam -Recurso físico: aula adecuada	Ninguna, siempre que se pueda organizar el recurso tecnológico existente en la I.E.
Socialización permanente de los avances obtenidos  en cuanto a la implementación de las TIC.	2 veces al año	Dar a conocer a la comunidad estudiantil y en general de los avances obtenidos en cuanto a calidad educativa.	-Rectora -Coordinadoras -Equipo de gestión -Docentes -Padres de familia	-Recurso humano: coordinadoras, docentes en general. -Recursos tecnológicos: video-beam -Recurso físico: aula adecuada	Ninguna, siempre que se pueda organizar el recurso tecnológico existente en la I.E.
Hacer uso de las tecnologías  de la información y comunicación que se encuentran en la institución.	Todo el año	Concientizar a los docentes y comunidad educativa del uso de los recursos existentes, a través de una organización de usos de las herramientas que se tienen.	-Coordinadoras -Equipo de gestión -Docentes	-Recurso humano: docentes. -Recursos tecnológicos existentes en la I.E.	Ninguna, siempre que se pueda organizar el recurso tecnológico existente en la I.E.

Semejanzas y/o diferencias que implica la aplicación de los conceptos administrativos en las Instituciones Educativas

     La modernización y el avance de la tecnología en el mundo de hoy, hace que el docente descubra una serie de situaciones para poder mantener los resultados en el proceso de enseñanza aprendizaje.

     Una empresa se considera como un sistema, la cual es el resultado de la unión de un potencial financiero, tecnológico y humano; y las Instituciones educativas deben ser miradas y analizadas como empresa.

     La administración de una Institución educativa no es ajena a la gestión empresarial, y por ello es necesario aplicar en ella las cuatro funciones básicas de la administración:

Una Institución educativa partiendo de su política general, debe estructurar un plan estratégico para poder guiar y conducir la institución hacia unas metas definidas que en general es el mejoramiento de la calidad educativa.

Semejanzas:

-En ambos entornos  (interno y externo), es necesario analizar tanto los aspectos positivos como aquellos que puedan afectar o afectan  los resultados y el  comportamiento de las organizaciones.

-Establecer  las variables tanto en el entorno externo como en el interno en cualquier organización,  tiene como finalidad la elaboración de un plan estratégico,  contribuyendo al fortalecimiento del ambiente organizacional.

-Ambos análisis de los entornos deben estar inmersos dentro del contexto, la época y la cultura del momento, deben ser realistas.

-Tanto el entorno interno como el externo permiten tener una proyección de la organización,  tanto en sus avances como en sus retrocesos.

-Al establecer el entorno interno y externo en una organización se  puede determinar el nivel de competitividad y supervivencia de la misma.

-Ambos hacen referencia a unas variables positivas, llamadas oportunidades en el entorno externo y fortalezas en el entorno interno, así mismo de unas variables que no favorecen las organizaciones, conocidas como amenazas en el entorno externo y debilidades en el entorno interno.

Diferencias:

-El entorno externo contiene las condiciones locales (nacionales e internacionales) que se interrelacionan con una organización, el entorno  interno se refiere a las condiciones dentro de la propia organización.

-Dentro del contexto interno se encuentran las fortalezas qué benefician una organización y las debilidades que son aquellos factores que afectan las potencialidades de la misma.  En el ambiente externo se establecen  las amenazas que son todas las variables negativas que afectan directa o indirectamente a la organización. Por otra parte, las oportunidades son aquellas que nos señalan las variables externas positivas  de la  organización.

-Los elementos específicos del contexto externo son: Globalización económica,  panorama político, la dinámica de la organización, mercado de trabajo, la cultura del país. Los elementos específicos del contexto interno son  la tecnología, cultura de la compañía, estrategia del negocio.

-El entorno interno ejerce  influencia directa en las actividades de la organización, el entorno externo influyen de manera directa o indirecta en el cumplimiento de objetivos.

-El micro entorno, en el cual la organización  desarrolla sus actividades, determina su funcionamiento interno, mientras que el macro entorno está centrado  en  la visión  externa de la misma.

-El entorno externo  permite comprender la posición estratégica de la organización, el entorno interno permite comprender los  recursos y competencias.

-El ambiente interno determina las posibilidades de funcionamiento y desarrollo de la organización, teniendo siempre la opción de poderlas cambiar, el ambiente externo también puede determinar las posibilidades de desarrollo de la organización pero es incapaz de cambiarlas.

Conclusión

     Este trabajo es una evidencia del esfuerzo que se desea realizar por mejorar la forma como se trabaja en una institución educativa, buscando enlazar la planeación estratégica con las tecnologías de la información y la comunicación con el fin de hacer más eficiente el proceso de enseñanza y aprendizaje en la institución educativa Darío Torregroza Pérez. 

     El análisis interno y externo nos permite saber cómo está la institución educativa, teniendo en cuenta los factores que afectan dentro y fuera de ella, que afectan o influyen en su progreso como organización que se debe concebir como una empresa que tiene una serie de elementos que deben estar engranados para que haya un buen desarrollo de sus actividades educativas, actividades que arrojaran un producto a la sociedad, personas capaces de enfrentarse a un entorno laboral o a seguir su formación en el nivel superior, en este caso una universidad.

      El análisis DOFA fue de ayuda al momento de realizar el diagnóstico de la institución, sus debilidades, oportunidades, fortalezas que posee y amenazas que enfrenta, como se evidencia en los análisis interno y externo y en la matriz DOFA la institución tiene aún cosas que fortalecer en el aspecto tecnológico, sacarle más provecho a lo que se tiene y buscar la manera de capacitar más a sus docentes en el uso de las TIC y así lograr la misión y alcanzar la visión no solo de la institución, también los objetivos y metas del plan de aprovechamiento de TIC, que simplemente es llevar a una educación ligada a las TIC, donde el docente le permita al alumno ser autónomo en su proceso de aprendizaje y le permita ser creativo. 

Bibliografía

-          LEM  de Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica

-          Lecturas guías dadas en el módulo

-          FUMC. Serie de manuales para la pequeña y  mediana empresa. http://www.fumc.edu.co/documentos/elibros/Diagnostico_estrategico.pdf